Trong nhanh nhất quá trình làm việc trên cùng 1 tài liệu việc kiểm soát sự thay đổi tài liệu đôi khi trở nên khó khăn quảng cáo . Ở bài viết này giúp bạn tạo thêm ghi chú tài khoản và theo dõi việc chỉnh sửa tài liệu trong Word giúp bạn có đủ khả năng kiểm soát việc thay đổi bản quyền của tài liệu.
danh sách Thêm comment trong tài liệu Word
Để thêm comment trong tài liệu qua web , bạn chỉ cần lựa chọn vùng dữ liệu muốn tạo ghi chú -> vào thẻ Review -> New Comment:
;
Comment sửa lỗi được tạo bên phải tài liệu -> bạn chỉ cần nhập nội dung cho comment đó:
Kết quả bạn cài đặt đã tạo khóa chặn được ghi chú cho tài liệu quản lý , trên comment thể hiện rõ người tạo tổng hợp , thời gian nạp tiền đã tạo comment:
mật khẩu Nếu muốn sửa nội dung comment bạn chỉ cần kích chọn lại comment mình muốn sửa miễn phí . Trường hợp muốn xóa commment tất toán đã tạo -> chuột phải vào comment -> chọn Delete Comment:
Theo dõi việc chỉnh sửa tài liệu ứng dụng với Track Changes
Để theo dõi việc chỉnh sửa tài liệu bạn cần phải kích hoạt Track Changes. Vào thẻ Review -> Tracking -> Track Changes -> Track Changes:
Sau khi kích hoạt Track Changes an toàn , khi bạn chỉnh sửa tài liệu nội dung mật khẩu sẽ quản lý được đánh dấu như hình:
Trường hợp sau khi chỉnh sửa trực tuyến , ứng dụng đã kích hoạt Track Change an toàn mà không hiển thị mới nhất các Track đánh dấu bạn kích chọn All Marks trong thẻ Review:
tự động Như vậy tối ưu tất cả việc chỉnh sửa trên tài liệu quản lý sẽ nguyên nhân được đánh dấu lại ở đâu tốt , khi có sự xác nhận đồng ý hay không đồng ý chi tiết với việc chỉnh sửa đó qua mạng . Trường hợp bạn chỉ muốn kiểm tra đăng ký vay các ghi chú trên tài liệu cập nhật mà đồng nghiệp mình chi tiết đã tạo ra như là một thông điệp tới bạn thực hiện kích chọn Review -> Tracking -> Show Markup -> Balloons -> Show Only Comment and Formating in Balloons:
Kết quả chỉ có comment quản lý và nội dung chỉnh sửa về định dạng dịch vụ được hiển thị:
Hoặc khi bạn kích chọn Show Revisions in Balloons mới nhất tất cả chỉnh sửa như xóa giảm giá , thêm nội dung giá rẻ được hiển thị:
tất toán Như vậy bằng cách lựa chọn này miễn phí , bạn tối ưu có thể kiểm soát việc chỉnh sửa tải về của thành viên trong nhóm.
Theo dõi chỉnh sửa tài liệu bằng cách phân biệt việc chỉnh sửa hay nhất của từng thành viên trong nhóm
miễn phí Khi bạn chỉnh sửa nội dung hay nhất , vô hiệu hóa để qua app mọi người trong nhóm biết nội dung đó là do bạn chỉnh sửa nguyên nhân , bạn nên đặt lại tên hiển thị trong nội dung chỉnh sửa tài liệu.
Vào thẻ Review -> Traking -> kích chọn mũi tên trong Tracking:
Hộp thoại xuất hiện kích chọn Change User Name…
Hộp thoại Word Option xuất hiện nhập tên cần đổi lại trong User Name -> nhấn OK tự động để xác nhận:
mới nhất Như vậy tên chi tiết của bạn phải làm sao được hiển thị rõ ràng khi bạn chỉnh sửa tài liệu mẹo vặt , mỗi một tài khoản cài đặt đã chỉnh sửa trên tài liệu trên điện thoại được Word phân biệt bản quyền bởi tự động các màu sắc khác nhau cho tên user. Ví dụ trong tài liệu này có 3 tài khoản trực tuyến đã chỉnh sửa tài liệu tương ứng 3 màu khác nhau:
Hiệu chỉnh Tracks bản quyền phục vụ cho việc theo dõi tài liệu
Nội dung chỉnh sửa tối ưu được Track Changes đánh dấu qua web bởi màu sắc mặc định chia sẻ , tốt nhất nếu muốn tự đặt màu sắc sửa lỗi và định dạng theo ý muốn qua web của bạn thuận tiện cho việc theo dõi việc chỉnh sửa tài liệu bạn thực hiện download như sau:
Vào thẻ Review -> Traking -> kích chọn mũi tên trong Tracking:
Hộp thoại xuất hiện kích chọn Advanced Options:
Advanced Track Changes Options xuất hiện tăng tốc , tại đây bạn ở đâu tốt có thể chỉnh sửa theo ý muốn về màu sắc lừa đảo và định dạng cho nội dung chỉnh sửa:
- Mục Markup: Nội dung chỉnh sửa bị xóa qua mạng , thêm…
- Mục Moves: Nội dung bị di chuyển.
- Mục Formating: Chỉnh sửa định dạng văn bản.
Sau khi chỉnh sửa xong kích chọn OK:
miễn phí Như vậy sửa lỗi với việc tự tạo ghi chú ở đâu uy tín , sử dụng Track Changes tổng hợp , phân biệt việc chỉnh sửa tài liệu dịch vụ của từng thành viên mẹo vặt , tự tạo danh sách riêng định dạng Track trong tài liệu tổng hợp sẽ giúp bạn theo dõi việc chỉnh sửa tài liệu thật dễ dàng giảm giá . Chúc tốt nhất các bạn thành công!
4.9/5 (78 votes)
