Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

Hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu PivotTable reports trong Excel 2013 một cách chính xác và nhanh nhất. Báo cáo PivotTable ban đầu tạo ra theo yêu cầu giúp bạn xem toàn bộ thông tin của dữ liệu. Trường hợp bạn muốn thống kê dữ liệu theo

Bài viết phải làm sao dưới đây hướng dẫn chi tiết tới cập nhật các bạn cách lọc dữ liệu PivotTable reports trong Excel 2013 một cách chính xác tài khoản và nhanh nhất.

Báo cáo PivotTable ban đầu tạo ra theo yêu cầu giúp bạn xem toàn bộ thông tin ở đâu uy tín của dữ liệu tài khoản . Trường hợp bạn muốn thống kê dữ liệu theo 1 field nào đó bạn vô hiệu hóa có thể sử dụng cách lọc dữ liệu sử dụng để biết chính xác thông tin mình đang cần.

Bạn qua web đã tạo ra 1 báo cáo hoàn chỉnh:

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

Nhưng do yêu cầu công việc bạn cần thống kê theo một số tiêu chí tính năng để đưa ra định hướng bán hàng -> sử dụng tính năng lọc dữ liệu trong PivotTable.

1 chia sẻ . Lọc phải làm sao để xem 1 trong nhiều nhân viên bán hàng.

Ví dụ hay nhất để lọc dữ liệu báo cáo theo nhân viên bán hàng nhanh nhất dịch vụ những nhân viên này mặc định tính năng được sắp xếp theo thứ tự giảm dần kích hoạt của doanh thu link down .

Bước 1: Nhấn chuột phải vào tên trường người bán hàng -> Add to Report Filter.

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

Bước 2: Sau khi lựa chọn xong trường cần lọc -> dữ liệu trong báo cáo thay đổi theo nhân viên bán hàng kiểm tra , đồng thời trường người bán hàng nguyên nhân được thêm vào danh sách lọc FILTERS.

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

Bước 3: qua mạng Bây giờ bạn muốn hiển thị chi tiết thông tin về 1 người bán hàng nào đó làm ứng dụng như sau: Di chuyển lên phía trên xóa tài khoản của báo cáo kích chọn vào mũi tên -> danh sách nhân viên hay nhất được hiển thị -> lựa chọn tên nhân viên muốn biết thông tin -> kích chọn OK.

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

Bước 4: Sau khi kích chọn OK -> toàn bộ thông tin chi tiết về nhân viên quảng cáo được hiển thị:

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

- vô hiệu hóa Nếu bạn muốn hiển thị bản quyền tất cả nhân viên thay vì kích chọn tên nhân viên bạn kích chọn All.

2 nạp tiền . Tìm ra kích hoạt những nhân viên bán hướng dẫn được doanh thu cao trong bảng dữ liệu.

Bước 1: Add trường doanh thu vào hộp thoại ROWS bằng cách: Chuột phải vào tên trường -> chọn Add to Row labels.

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

Bước 2: Kích chuột vào mũi tên trong Row Labels -> Value Filters -> Greater Than Or Equal To ( link down hoặc kinh nghiệm có thể lựa chọn kiểu sắp xếp khác tùy mục đích mẹo vặt của bạn):

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

Bước 3: Hộp thoại Value Filter (id) xuất hiện nhập giá trị cần so sánh qua web . Ví dụ ở đây tìm nhân viên có doanh thu lớn hơn ở đâu uy tín hoặc bằng 4391500 -> kích chọn OK.

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

Sau khi chọn OK -> xóa tài khoản những nhân viên có doanh thu lớn hơn trên điện thoại hoặc bằng 43915000 ở đâu tốt được hiển thị trên báo cáo lấy liền , mới nhất những nhân viên có doanh thu nhỏ hơn không tính năng được hiển thị.

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

3 công cụ . Lọc thông tin theo thời gian.

Để lọc thông tin theo thời gian tối ưu các bạn cần chú ý vấn đề sau:

+ Kiểu dữ liệu ngày phải miễn phí được định dạng ở dạng ngày tháng ở đâu nhanh mà Excel 2013 hỗ trợ.

+ Nên Add trường ngày vào Cột cho khoa học.

Bước 1: Chuột phải vào trường ngày -> Add to Column Labels:

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

Bước 2: Kích chuột vào mũi tên khóa chặn của Column Labels -> Date Filters -> Between ( ở đâu tốt hoặc bạn xóa tài khoản có thể lựa chọn kiểu so sánh khác tùy mục đích):

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

Bước 3: Nhập giá trị ngày trong khoảng thời gian muốn thống kê -> nhấn OK:

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

- Sau khi nhấn OK ở đâu tốt được kết quả:

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

4 kiểm tra . Hủy bỏ bộ lọc.

Để hủy bỏ bộ lọc bạn cần xóa trong cả 2 bộ phận giá rẻ của PivotTable reports.

- Xóa bỏ bộ lọc trong PivotTable:

Với bộ lọc theo hang hay theo cột thao tác tương tự: Kích chuột vào biểu tượng mũi tên Column Labels -> Clear Filter From “Ngày”

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

- Xóa bỏ bộ lọc trong PivotTable Filed List:

Kích chuột vào biểu tượng bộ lọc bên cạnh tên trường -> Clear Filter From “Ngày”

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

Với 2 thao tác trên bạn qua mạng đã hủy bỏ khóa chặn được bộ lọc trong PivotTable.

5 giả mạo . Hủy bỏ 1 filter trong báo cáo PivotTable.

Trường hợp bạn không tìm thấy Clear Filter From tài khoản để hủy bỏ bộ lọc trong Filter chia sẻ hoặc bạn muốn xóa hết ứng dụng tất cả mới nhất mọi bộ lọc trong PivotTable làm thao tác sau: Kích chuột vào PivotTable -> di chuyển tới ANALYZE -> Action -> Clear -> Clear Filters:

Lọc dữ liệu PivotTable report trong Excel

tự động Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách lọc dữ liệu trong PivotTable trong Excel 2013.

Chúc kinh nghiệm các bạn thành công!

4.8/5 (61 votes)

Ý kiến khách hàngPreNext