Hướng dẫn cách tạo danh sách xổ xuống hay Drop-down List trong Excel

Bạn làm công tác nhập liệu trên kho kiểm tra hoặc trong 1 đơn vị công tác tổng hợp , việc nhập liệu quảng cáo sẽ hướng dẫn rất mất thời gian khi  phải gõ đi gõ lại nhiều lần vô hiệu hóa những nội dung trùng nhau vô hiệu hóa . Bài viết trên điện thoại dưới đây hướng dấn chi tiết cách tạo danh sách xổ xuống hay Drop-down List trong Excel.

Ví dụ muốn kiểm kê lại số lượng sách giáo khoa lấy liền của trường THCS Cẩm Tây download . Thông thường bạn nhập liệu toàn bộ nội dung dữ liệu . Nhưng khi bạn có danh sách khi nhập sách giáo khoa gồm có tên sách như thế nào và tên tác giả bạn chỉ cần tạo Drop-down List cho cột tên sách quảng cáo và tác giả mới nhất để giảm thiểu tối đa tất toán quá trình nhập liệu:

- Tạo Drop-down List cho cột tên sách qua mạng và tác giả

- Dữ liệu cài đặt để tạo Drop-down List lấy từ sheet Sách_giáo_khoa lừa đảo với cột tương ứng:

Để tạo Drop-down List cho cột sách giáo khoa thực hiện theo tốt nhất các lấy liền bước sau:

Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu muốn tạo Drop-down List -> vào thẻ Data -> Data Validation -> Data Validation…

Bước 2: Hộp thoại Data Validation xuất hiện trong mục Allow lựa chọn giá tị List:

Bước 3: Sau khi chọn xong kiểu danh sách di chuyển xuống mục Source kích chọn mũi tên tốt nhất để lựa chọn dữ liệu đặt trong Drop-down List:

Bước 4: Kích chọn mũi tên hướng xuống di chuyển xuống sheet Sách_giáo_khoa download để lấy dữ liệu tạo Drop-down List:

Bước 5: Lựa chọn vùng dữ liệu đặt trong Drop-down List ví dụ ở đây lấy dữ liệu trong cột Tên sách:

Bước 6: Sau khi lựa chọn xong kích chọn OK:

Kết quả khi bạn kích 1 ô trong cột tên sách -> Drop-down List sổ xuống 1 danh sách cho bạn chọn nạp tiền , thay vì nhập liệu nội dung bạn chỉ cần kích chọn 1 giá trị trong Drop-down List:

Thao tác tương tự bạn tạo thêm Drop-down List cho cột Tác giả:

Trong trường hợp nội dung muốn tạo trong Drop-down List ngắn tự động , bạn dịch vụ có thể nhập trực tiếp nội dung trong Source:

Chú ý:

Trong một số trường hợp không sử dụng bản quyền được tính năng Data Validation link down có thể do 1 trong phải làm sao những nguyên nhân sau:

- Drop-down List không thể tạo từ sheet có liên kết tới công cụ SharePoint tổng hợp của Office.

- File Excel nơi nào của bạn có chế độ bảo mật như cài mật khẩu…

tốc độ Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo danh sách xổ xuống hay Drop-down List trong Excel bản quyền . Chúc vô hiệu hóa các bạn thành công!

4.8/5 (83 votes)