PHẦN I: MỘT SỐ THỦ THUẬT EXCEL HỮU DỤNG PHẦN 1
1 tốc độ . Nắm vững 1 số thao tác cơ bản trong Excel
- Thiết lập trang in: Page Setup
- Các thao tác tốc độ với bảng tính tất toán , dữ liệu trên bảng tính: định dạng vô hiệu hóa , trộn ô mẹo vặt , xóa hỗ trợ , kẻ bảng….
- Cách sử dụng hàm thông dụng trong Excel: sum giả mạo , average tăng tốc , Vlookup…
- Vẽ đồ thị: Chart.
- Tạo siêu liên kết trong bảng tính trên Excel: Hyperlink
- Bảo mật dữ liệu trên sheet.
2 nơi nào . Chuyển dữ liệu từ dòng thành cột mật khẩu và ngược lại
Để chuyển dữ liệu từ dòng thành cột bạn chỉ cần copy bảng dữ liệu -> dán lại bằng cách chọn Paste Special -> tích chọn mục Transpose khóa chặn để chuyển đổi cột thành hàng đăng ký vay và ngược lại:
3 cập nhật . Xóa dữ liệu trùng nhau
Ví dụ trong cột có chứa dữ liệu trùng nhau nạp tiền , quản lý để xóa dữ liệu trùng chỉ giữ lại 1 giá trị duy nhất -> bôi đen vùng dữ liệu cần xóa dữ liệu trùng -> vào thẻ Data -> tích chọn Remove Duplicates:
4 công cụ . Tạo thêm phím truy cập nhanh trên Quick Access
Để tạo thêm phím truy cập mới bạn địa chỉ có thể tích chọn phím có sẵn trên thanh như phím tạo bảng tính mới New danh sách , Save…
Trường hợp bạn muốn tạo phím không có sẵn trên thanh công cụ kích chọn More Commands -> hộp thoại xuất hiện lựa chọn phím cần tạo -> kích chọn Add:
5 như thế nào . Chọn tất toán và thêm bớt dòng qua mạng , cột hoàn toàn bằng bàn phím
- Để chọn dòng tại vị trí con trỏ chuột nhấn tổ hợp phím: Shift + “dấu cách”
- Để chọn cột tại vị trí con trỏ chuột nhấn tổ hợp phím Ctrl + “dấu cách”
- Để thêm dòng đăng ký vay , cột nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + “+”
- Để xóa dòng link down , cột nhấn tổ hợp phím Ctrl + “-“
6 kinh nghiệm . nguyên nhân Thêm 1 đường chéo trong 1 ô
Chuột phải vào ô cần tạo đường chéo -> chọn Format Cell -> hộp thoại xuất hiện kích chọn thẻ Border -> lựa chọn hướng đường chéo cần tạo -> kích OK:
7 qua web . Giới hạn giá trị nhập bằng Data Validation trong Excel
Để tránh xảy ra nhầm lẫn lớn về giá trị nơi nào các con số Excel cung cấp tính năng Data Validation giúp bạn giới hạn giá trị nhập trong vùng dữ liệu định sẵn download . Để làm điều đó bạn cần lựa chọn vùng dữ liệu cần nhập -> vào thẻ Data -> Data Validation -> hộp thoại xuất hiện lựa chọn kiểu giới hạn phạm vi cho giá trị như thế nào của bạn:
8 qua web . Sao chép qua web hoặc di chuyển vùng dữ liệu cực nhanh
- Sao chép dữ liệu cực nhanh bằng cách lựa chọn vùng dữ liệu cần sao chép -> nhấn giữ phím Ctrl -> di chuyển tới vị trí cần sao chép.
- Di chuyển vùng dữ liệu nhanh bằng cách nhấn giữ chuột trái qua app và kéo tới vị trí mới.
9 phải làm sao . Ứng dụng chức năng lọc Excel vào sổ kế toán
Một tính năng tổng hợp rất hay dịch vụ và vô cùng hữu ích trong Excel chính là tính năng lọc dữ liệu – Đây là tính năng giúp bạn giảm tối đa thời gian tìm kiếm tính năng , thao tác vô cùng nhanh nạp tiền . Để ứng dụng tính năng lọc bạn cần lựa chọn tiêu đề hay nhất của vùng dữ liệu -> vào thẻ Data -> Filter -> dòng tiêu đề xuất hiện mũi tên sổ xuống bạn chỉ cần kích chọn vào mũi tên địa chỉ để lựa chọn dữ liệu theo yêu cầu tăng tốc của mình kích hoạt , ví dụ ở đây chỉ muốn biết thông tin học sinh trường THCS Cẩm Thịnh:
10 như thế nào . Quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel
Bạn muốn cố định danh mục hàng hóa có sẵn tránh trường hợp người dùng nhập sai dữ liệu phải làm sao . Data Validation giúp bạn quản lý hàng hóa chặt chẽ trên điện thoại và vô cùng đơn giản bằng cách tạo an toàn các list có sẵn cho danh mục hàng hóa cố định.
Để sử dụng Data Validation Cần tạo dữ liệu đưa vào list -> lựa chọn vùng dữ liệu cần tạo -> vào thẻ Data -> Data Validation -> hộp thoại xuất hiện trong mục Allow lựa chọn List cài đặt , mục Source lựa chọn vùng dữ liệu muốn tạo list:
Kết quả download đã tạo list giúp bạn quản lý hàng hóa tốt hơn:
11 hỗ trợ . Xóa qua mạng những ô trống trong một vùng dữ liệu
Dữ liệu địa chỉ của bạn tồn tại nhiều ô trống lấy liền , đăng ký vay nhưng lấy liền những ô trống ở vị trí không liền kề nhau trên điện thoại , do đó muốn xóa bạn phải thao tác lặp lại nhiều lần kỹ thuật . Ở bài viết này hướng dẫn qua web các bạn xóa ô trống không liền kề nhau nhanh nhất
- Lựa chọn mới nhất các ô trống trong bảng dữ liệu bằng cách bật tính năng lọc trên Excel -> tích chọn blank:
Kết quả chỉ mới nhất các vùng dữ liệu trống tính năng được hiển thị tối ưu , việc còn lại bạn chỉ cần lựa chọn toàn bộ dữ liệu trống -> chuột phải chọn Delete:
12 vô hiệu hóa . Tìm kiếm thông minh trong Excel
Bạn không nhớ rõ cụm từ tìm kiếm dữ liệu , cách đơn giản nhất hãy sử dụng tính năng tìm kiếm thông minh trong Excel bằng cách kết hợp kí tự “*” trên điện thoại . Excel thực hiện tìm kiếm như thế nào tất cả từ khóa có liên quan tới cụm từ nằm trong cặp dấu “*”:
13 địa chỉ . Tăng tốc nhập liệu gấp trăm lần
Một cách đơn giản giúp bạn tăng tốc độ nhập liệu chính là cách sử dụng phím tắt thay thế nội dung cần nhập cập nhật . Bạn hãy lựa chọn từ lừa đảo , cụm từ hay tối ưu được sử dụng trong bảng tính lựa chọn quản lý để thay thế.
Bước 1: Vào thẻ File -> Option -> hộp thoại xuất hiện lựa chọn Proofing -> kích chọn AutoCorrect:
Bước 2: Lựa chọn cụm từ thay thế cho nội dung cần hiển thị trong mục Replace nhanh nhất , nội dung tự động được hiển thị thông qua cụm từ viết tắt trong mục With -> kích chọn Add:
Ví dụ ở đây khi gõ chxh -> nhấn phím cách nội dung hiển thị chuyển thành Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
14 tăng tốc . Cách tạo Drop- down list trong excel
Rất đơn giản nguyên nhân , sau khi tạo xong vùng dữ liệu hiển thị trong Drop- down list -> lựa chọn vị trí ô muốn tạo Drop- down list -> vào thẻ Data -> Data Validation -> hộp thoại xuất hiện trong mục Allow chọn List mục Source lựa chọn nguồn dữ liệu nằm trong Drop- down list -> nhấn OK:
Kết quả trên điện thoại đã tạo Drop- down list giúp bạn nhập liệu nhanh hơn tất toán và hạn chế tối đa tình trạng nhập sai dữ liệu:
15 ở đâu uy tín . Ẩn nguyên nhân tất cả tốc độ các dữ liệu
Vì một số lý do nào đó qua app , trên bảng tính cần ẩn chia sẻ các nội dung không tính năng để người dùng đọc download được giả mạo , mới nhất mà bạn ở đâu uy tín vẫn tài khoản có thể quan sát vô hiệu hóa và tính toán trên bảng tính giá rẻ . Bạn lựa chọn vùng dữ liệu muốn ẩn -> chuột phải chọn Format Cell trong mục Custom nhập 3 dấu chấm phẩy liền nhau:
Kết quả dữ liệu bị ẩn tuy nhiên giá trị nhanh nhất vẫn hiển thị trên thanh công thức kinh nghiệm , điều này giúp bạn tổng hợp vẫn thao tác tốt nhất và xử lý trên dữ liệu bị ẩn:
16 tổng hợp . Chuyển đổi chữ hoa quảng cáo và chữ thường
Để chuyển đổi nhanh bạn sử dụng 2 hàm sau:
- Hàm Upper(): Chuyển đổi in thường thành in hoa:
- Hàm Lower(): chuyển đổi chữ in hoa thành chữ in thường
17 kiểm tra . Đổi tên sheet bằng cách nháy đúp
Cách nhanh nhất bản quyền và đơn giản ứng dụng để đổi tên sheet bạn chỉ cần nháy đúp chuột tên sheet cần đổi tên -> nhập tên mới cho sheet -> nhấn Enter.
18 dịch vụ . Ghép nối dữ liệu giảm giá với phím &
Ví dụ bạn có 3 trường họ full crack , tên đệm tải về và tên công cụ . Bạn muốn ghép nối 3 cột thành 1 cột Họ kích hoạt và tên bạn chỉ cần thêm giữa giá trị 2 cột dấu &:
19 bản quyền . Nhập dữ liệu bắt đầu download với số 0
Thông thường khi nhập số điện thoại bạn không thể nhập số 0 đầu tiên mật khẩu để khắc phục nhược điểm đó bạn nhập dấu nháy đơn trước dữ liệu cần nhập:
Hoặc bạn link down có thể vào Format cell lựa chọn Custom trong mục Type nhập số lượng số 0 bạn muốn hiển thị:
Kết quả:
20 sử dụng . Xem thống kê nhanh về tổng tối ưu , mix chia sẻ , max,…
Đôi lúc bạn muốn kiểm tra nhanh về tổng min hay nhất , max… không cần dùng công thức ở đâu nhanh , bạn chỉ cần liếc nhanh thanh công cụ phía dưới cùng quảng cáo của bảng Excel hiển thị trực tuyến khá đầy đủ thông tin:
21 kích hoạt . Lặp lại thao tác Format Painter
Bạn muốn sử dụng định dạng tự động của đối tượng trước địa chỉ thì Format Painter không thể thiếu giá rẻ , tuy nhiên bạn muốn áp dụng cho nhiều đối tượng cập nhật , thay vì việc lựa chọn đối tượng chứa định dạng cần sao chép -> kích chọn chổi quét -> lựa chọn đối tượng muốn áp dụng định dạng nhiều lần sau lần thứ 1 bạn nhấn giữ phím Ctrl việc còn lại bạn chỉ cần áp dụng định dạng cho đối tượng muốn áp dụng cài đặt mà không cần lựa chọn lại định dạng cần sao chép.
link down Trên đây một số thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích cần phải biết – Phần 1 an toàn . Trong phần 2 mình tính năng sẽ giới thiệu tiếp tới sửa lỗi các bạn ở đâu tốt các phím tắt giúp bạn sử dụng Excel một cách nhanh tối ưu và hiệu quả nhất.
Tham khảo thêm phần 2 tại đây:
100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích cần phải biết - Phần 2
4.9/5 (83 votes)
