Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bài viết dưới đây hướng dẫn tới các bạn cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016 giúp các bạn tạo giấy mời, giấy khen… một cách nhanh chóng và chuẩn xác.

Bài viết sửa lỗi dưới đây hướng dẫn chi tiết tới qua app các bạn cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016 giúp xóa tài khoản các bạn tạo giấy mời nguyên nhân , giấy khen… một cách nhanh chóng trên điện thoại và chuẩn xác.

Để qua mạng có thể trộn thư từ bảng Excel bạn cần chuẩn bị 2 file dữ liệu:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Chú ý file dữ liệu từ Excel chứa danh sách hàng tiêu đề phải là hàng đầu tiên trên cùng địa chỉ , do vậy bạn không chèn thêm bất kì nội dung nào bên trên:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

File Word chứa nội dung mẫu thư bạn cần trộn:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Ví dụ đăng ký vay để tạo phiếu khám sức khỏe thực hiện theo qua mạng các bước sau:

Bước 1: Sao chép nội dung thư (không sao chép khung nguyên nhân , đường viền) bằng cách lựa chọn nội dung -> chuột phải chọn Copy:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 2: Vào thẻ Maillings -> Start Mail Merger -> labels:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 3: Hộp thoại Label Option xuất hiện kích chọn New Label…

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 4: Trong hộp thoại Label Detail thực hiện tài khoản các lựa chọn sau:

- Page Size: Chọn khổ giấy A4 dọc (tùy thuộc cách bạn tạo thư quảng cáo để chọn khổ giấy)

- Number across: Lựa chọn số cột kích hoạt của nhãn trên 1 trang chọn giá trị 2  (số nhãn thư trên 1 trang xếp theo chiều ngang gồm 2 cột)

- Number down: Số hàng cài đặt của nhãn chọn giá trị 4 (số nhãn thư trên 1 trang xếp theo chiều dọc 4 thư)

Chú ý: Number across =2 cập nhật , number down =4 => trên điện thoại Trên 1 trang giấy có 8 thư chia 2 cột trên 1 trang.

- Top margin: Chọn lề trên cho nhãn an toàn , ở đây chọn 5mm

- Side margin: Chọn lề trái cho nhãn ở đây chọn 5mm

- Label height: Lựa chọn chiều cao cho nhãn full crack , bạn cần tính toán chiều cao tính năng như sau:

+ Khổ giấy A4 có chiều cao 29.7cm miễn phí , ở mục trên lựa chọn Number down =4 tức 1 trang giấy chứa 4 thư hay 4 nhãn => chiều cao mỗi nhãn =(chiều cao khổ giấy – lề trên – lề dưới):4 =(29.7-0.5-0.5)=6.4cm

- Label width: Chiều rộng nhanh nhất của nhãn khóa chặn , ở trên chọn 1 trang giấy có 2 cột (number down =2) => chiều rộng nhãn kích hoạt được tính = (chiều rộng khổ giấy – lề trái qua web , lề phải) :2 = (29.7-0.5-0.5):2=9.5cm

- Vertical pitch: Khoảng cách giữa bản quyền các nhãn theo chiều dọc = chiều cao giá rẻ của nhãn + lề trên + lề dưới = 6.4+0.5+0.5=7.4cm

- Horizontal pitch: Khoảng cách giữa danh sách các nhãn theo chiều ngang = độ rộng tải về của nhãn + lề trái + lề phải=9.5+0.5+0.5 =10.5cm

Chú ý qua app các giá trị ở trên kiểm tra được tính tùy thuộc cách bạn lựa chọn số nhãn trên 1 trang.

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 5: Kích chọn OK -> lựa chọn tên nhãn vừa tạo -> kích chọn OK:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 6: Sau khi chọn OK hộp thoại thông báo chi tiết để sử dụng nhãn -> hệ thống xóa dữ liệu trên trang -> kích chọn OK:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 7: Kết quả kích hoạt đã tạo nhãn theo khung gồm 8 nhãn trên 1 trang chia làm 2 cột:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 8: Kích chuột vào nhãn đầu tiên dán nội dung nơi nào đã Copy từ bước 1 -> tải về được kết quả:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 9: Tạo khung viền cho nhãn:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 10: Thay đổi màu nền cập nhật , đường viền cho nhãn:

- Chuột phải chọn Format shape:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

- Lựa chọn không đổ màu no fill

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

- Điều chỉnh màu đường viền sửa lỗi , kiểu ở đâu tốt và độ rộng kích hoạt của đường viền:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 11: Sau khi tạo khung viền cho nhãn xong kích chọn biểu tượng Update label mẹo vặt để tạo cho khóa chặn các nhãn còn lại:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Kết quả cập nhật đã tạo khung hình cho bản quyền các nhãn:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 12: Thực hiện thêm chia sẻ các trường từ file Excel:

- Vào thẻ Mailling -> Select Recipients:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

- Tìm đường dẫn tới file Excel có chứa danh sách:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

- Lựa chọn Sheets chứa nội dung cần tạo nhãn -> kích chọn OK:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

- Kích chuột tại vị trí nhãn đầu tiên lựa chọn trường dữ liệu bằng cách kích chọn Insert label field -> lựa chọn trường tương ứng:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

- Sau khi lựa chọn xong quản lý các trường dữ liệu cho label đầu tiên -> kích chọn update label -> như thế nào tất cả cài đặt các nhãn nhanh nhất được tạo:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

- Kích chọn Prewiew Result xem trước nội dung vừa tạo:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 13: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S kỹ thuật để lưu nội dung thư vừa tạo:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bước 14: Sau khi nhấn Save bạn sửa lỗi đã tạo thư từ file Excel:

Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

giá rẻ Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016 qua web . Chúc tự động các bạn thành công!

4.9/5 (87 votes)

Ý kiến khách hàngPreNext
Có thể bạn quan tâm?

Bạn muốn vay tiền? - Click xem Vay tiền Online